Apostille ir nepieciešama publiskiem dokumentiem, t.i., dzimšanas, miršanas, laulības apliecībām, izziņām no Sodu reģistra par sodāmības neesamību, diplomiem par izglītības iegūšanu. Notariāla pilnvara arī ir publisks dokuments, jo to izdod un reģistrē zvērināts notārs.
Kam ir nepieciešama apostille?
Apostille ir nepieciešama publiskiem dokumentiem, kas ir izdoti Latvijā, to izmantošanai ārzemēs, piemēram, diplomam par izgltības iegūšanu iesniegšanai universitātē vai darbam, gan ārvalstīs izsniegtajiem dokumentiem, to izmantošanai Latvijā, piemēram, ja laulība tika reģistrēta ārzemēs, to ir nepieciešams reģistrēt Latvijā Iedzīvotāju reģistrā.
Ja valsts ir 05.10.1961. Hāgas Konvencijas “Par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasību atcelšanu” dalībvalsts tad tā īstums ir jāapliecina tikai ar apostille.
Ja valsts nav šis Konvencijas dalībvalsts, tad īstuma apliecināšanai ir nepieciešama legalizācija:
Dokumenta legalizācija notiek II etapos:
I dokuments tiek iesniegts Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā vai vēstniecībā;
II pēc dokuments tiek iesniegts Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā tajā valstī, kur tas būs izmantojams. Tātad dokuments tiek apliecināts abās valstīs. Parasti legalizācija aizņem daudz vairāk laika, nekā apliecināšana ar apostille.
Konvencijas dalībvalstu saraksts ir pieejams mājaslapā mfa.gov.lv , sadaļā “Konsulārā informācija”
Kā saņemt apostille?
No 01.07.2019. apostille uz dokumenta uzliek zvērināti notāri visā Latvijā. Līdz tam, tas bija iespējams tikai Konsulārajā departamentā Rīgā.
- Notārs var uzlikt apostille tikai dokumentam, kas ir izdots Latvijā.
- Apostile tiek uzlikta elektroniski. Tās esamību un īstumu var pārbaudīt elektroniski https://www.latvijasnotars.lv/apostille/verify .
- Par dokumenta “apostilizēšanu” ir maksāja nodeva 25,34 EUR apmērā.
- Apostille var saņemt vidēji 1 darba dienas laikā.
Ja publisks dokuments bija izdots citā ES valstī, tad tā izmantošanai Latvijā apostile vai legalizācija nav nepieciešama. Piemēram, ja Polijā tika izdota notariāla pilnvara, tās izmantošanai Latvijā būs nepieciešams tulkojums uz valsts valodu un tulkojuma notariāls apliecinājums. Tāds pats nosacījums attiecināms uz dokumentu izmantošanu ārvalstīs, kas tika izdoti Latvijā. Vairākās ES valstīs dokuments būs derīgs ja tas ir angļu valodā.
Dokumentus, kas tiks izmantoti Lielbritānijā vai Ziemeļīrijā arī nav nepieciešams apliecināt ar apostille vai legalizēt.