Saskaņā ar Darba likuma (DL) 35.pantu darba devējam ir tiesības pieprasīt pretendenta izglītības vai profesionālās sagatavotības dokumentus, ja konkrētā darba veikšanai ir nepieciešamas īpašas zināšanas vai prasmes. Piemēram, ja darba devējs meklē darbinieku tiesību vai veselības aprūpes jomā, izglītību apliecinoši dokumenti būs nepieciešami. Savukārt, ja darba devējs meklē darbinieku darbam, kur nav nepieciešama kvalifikācija vai izglītība (piemēram, apkopēja, sētnieks), tādi dokumenti nebūs vajadzīgi.

DL komentāros papildus ir norādīts, ka tādās atsevišķās profesionālās darbības jomās kā, piemēram, arhitektūra un būvniecība, veselības aprūpe, transporta, veterinārmedicīna, izglītības un sporta, elektroenerģētikas un zemes mērniecība un nekustamā īpašuma vērtēšana, atbilstības novērtēšana, detektīvdarbība un apsardzes darbība, sugu un biotopu aizsardzība, kā arī zvērināta advokāta un advokāta palīga, zvērināta revidenta profesijā, bez izglītības dokumentiem nepieciešams iegūt arī licences, sertifikātus un atļaujas. Persona var lietot reglamentētās profesijas nosaukumu un veikt darba pienākumus, ja ir saņēmusi normatīvajos aktos noteiktu izglītību apliecinošu dokumentu un profesionālo kvalifikāciju apliecinošu dokumentu.

Kas attiecas uz izglītību apliecinošu dokumentu uzrādīšanas formu, DL nav norādīts, vai obligāti ir nepieciešams oriģināls vai pietiek ar kopiju. Ja dokuments tiek iesniegts kā kopija papīra formātā vai elektroniski, tad to, ka tā ir kopija, nepieciešams apliecināt ar parakstu. To dara atbilstoši Ministru Kabineta noteikumos Nr.558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noteiktajai kārtībai.