Ministru Kabineta (MK) noteikumu Nr.827 “Noteikumi par valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu veicēju reģistrāciju un ziņojumiem par valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām un iedzīvotāju ienākuma nodokli” 8.punktā ir noteikts, ka darba devējam Valsts ieņēmumu dienestā (VID) ir jāiesniedz ziņas par darbinieku, kuram tika piešķirts atvaļinājums bez darba algas saglabāšanas ne vēlāk kā trīs darba dienu laikā pēc darbinieka statusa maiņas vai zaudēšanas.

Ja darbinieks šodien paziņo, ka vēlas vienu vai vairākas dienas iet atvaļinājumā bez darba algas saglabāšanas, darba devējam par to ir jāpaziņo VID trīs darba dienu laikā no dienas, kad darbinieks aizgāja atvaļinājumā bez darba algas saglabāšanas, un trīs dienu laikā pēc dienas, kad darbinieks ir atgriezies no atvaļinājuma bez darba algas saglabāšanas, jo notiek darbinieka statusa maiņa (ir/nav atvaļinājumā). Darba devējam ir jāiesniedz MK noteikumu Nr.827 1.pielikumā pievienotā veidlapa “Ziņas par darba ņēmējiem”.

Kas attiecas uz atvaļinājuma piešķiršanu – parasti uzņēmumā tiek izdots rīkojums, kas tiek sagatavots, balstoties uz darbinieka iesniegumu par atvaļinājuma piešķiršanu. Ņemot vērā to, ka informācija par darbinieka prombūtni atvaļinājumā bez algas saglabāšanas ir reģistrējama laika periodā līdz trīs darba dienām, dokumentāciju var sagatavot arī pēc tam, kad darbinieks ir atgriezies atpakaļ darbā vai viņa atvaļinājuma laikā.