Apostille необходим публичным документам, т.е., свидетельства о рождении, браке, смерти, выписка по отсутствию судимости, дипломы о полученном образовании. Нотариальная доверенность тоже считается публичным документов, так как ее выдает и регистрирует присяжный нотариус.
Зачем нужен apostille?
Apostille нужен как и для документов выданных в Латвии для использования за рубежом, например диплом о полученном образовании необходим для поступления университета или для работы), так и для документов, выданных за рубежом для использования в Латвии, например, если брак был зарегистрирован за границей и его нужно “занести” в реестр жителей в Латвии.
Если страна является членом Гаагской Конвенции “Об отмене требования легализации публичного зарубежного документа «от 05.10.1961, то для подтверждения аутентичности документа нужен только apostille.
Если страна не является членом упомянутой Конвенции, то для подтверждения аутентичности документа нужна легализация:
Легализация документа проходит в II этапа:
I документ подается в Консульский департамент при МИД или в посольство Латвии;
II после документ подается в Консульский отдел при МИД в стране, где этот документ необходим для использования. То есть документ проходит проверку в обоих странах. Как правило легализация документа занимает намного больше времени, чем apostille.
Список стран членов Конвенции можно найти на сайте mfa.gov.lv в разделе “Консульская информация”.
Как получить apostille?
С 01.07.2019. получить apostille на документ можно у присяжного нотариуса по всей Латвии. Раньше это было возможно только в Консульском отделе при МИД, в Риге.
- Нотариус могут поставить apostille только на документы, выданные в Латвии.
- Apostille ставится на https://www.latvijasnotars.lv/apostille/verify .
- Стоимость за получения apostille 25,34 EUR.
- Apostille можно получить в среднем за 1 рабочий день.
Если публичный документ был выдан другой страной ЕС, то для его использования в Латвии apostille и легализация не нужны. Например, выданную в Польше нотариальную доверенность для использования в Латвии нужно только перевести на госязык и заверить перевод.
Те же требования относятся к публичным документам выданным в Латвии для использования в другой стране ЕС. Нужен перевод и заверение на язык страны, где документ будет использоваться. Во многих странах ЕС документ так же годен на английском.
Документы, которые планируется использовать в Великобритании или Северной Ирландии, так же освобождаются от требования легализации или наличия apostille.